Datenschutzerklärung der FSM Frankenberger GmbH

Stand 15.05.2018

1 Datenschutzinformationen
Den Schutz Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nehmen wir sehr ernst. Wir möcht­en Sie nach­fol­gend umfassend und detail­liert darüber informieren, wofür wir Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en erheben, was wir damit tun, an wen wir diese Dat­en ggf. weit­ergeben und wo und wie lange wir Ihre Dat­en spe­ich­ern. Darüber hin­aus haben Sie als Betrof­fene zahlre­iche Rechte, über die wir Sie eben­falls informieren wollen.

Diese Infor­ma­tio­nen stellen wir Ihnen auf Basis der Verord­nung (EU) 679/2016 zum Schutz natür­lich­er Per­so­n­en bei der Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en, zum freien Daten­verkehr und zur Aufhe­bung der Richtlin­ie 95/46/EG zur Ver­fü­gung, nach­fol­gend kurz DSGVO genannt.

2 Wer ver­ar­beit­et Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten?
Wir, das ist die nach­fol­gend aufge­führten Stelle. Wir betreiben die Daten­ver­ar­beitung und sind als Ver­ant­wortliche Ihr Ansprech­part­ner in allen Belan­gen des Datenschutzes.

FSM Franken­berg­er GmbH
Friedrich­str. 95 | D‑10117 Berlin

Geschäfts­führer:
Gui­do Frankenberger
Rain­er Döll
Chris­t­ian Roloff

Han­del­sreg­is­ter:
Han­del­sreg­is­ter Charlottenburg
HRB 244455B
Ust-IdNr: DE 355714277

Rech­nungs- und Postanschrift:
Betrieb­sstätte Pohlheim:
FSM Franken­berg­er GmbH
Vor dem Hohen Stein 1 | D‑35415 Pohlheim

Kon­takt
Tel.:
49 6404 9194 0
eMail:
rechnung@fsm-umwelt.de

info@fsm-umwelt.de
Web:
www.fsm-umwelt.de

Unser Daten­schutzbeauf­tragter, Herr Marc Dauen­hauer (Kon­takt unter datenschutz@fsm-umwelt.de) , ste­ht Ihnen für alle Fra­gen bezüglich der Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en zur Verfügung.

3 Grund­sätze der Datenverarbeitung
3.1 Rechtsgrundlagen
3.1.1 Allgemeines
Wir ver­ar­beit­en Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en auf­grund der geset­zlichen Vor­gaben der DSGVO sowie des Bun­des­daten­schutzge­set­zes in der jew­eils aktuellen Fas­sung. Im Einzel­nen ver­ar­beit­en wir Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten:

· im Rah­men geset­zlich­er Pflichten,

· soweit wir sie zur Erfül­lung von Verträ­gen benöti­gen, die wir mit Ihnen geschlossen haben,

· soweit sie für vorver­tragliche Maß­nah­men (z.B. Ange­bote) erforder­lich sind,

· soweit Sie Ihr Ein­ver­ständ­nis dazu gegeben haben,

· im Rah­men unser­er berechtigten Inter­essen, zu denen Mar­ket­ing und Direk­twer­bung gehören sowie zur

· Wahrung unser­er rechtlichen Ansprüche.

3.2 Weit­er­gabe von Daten
Grund­sät­zlich geben wir Dat­en nicht an Dritte weit­er, es sei denn,

· Sie haben der Weit­er­gabe zugestimmt,

· wir sind auf­grund geset­zlich­er Vorschriften dazu verpflichtet,

· es ist zur Erfül­lung eines Ver­trages mit Ihnen erforderlich,

· es ist zur Wahrung unser­er berechtigten Inter­essen erforderlich,

· wir beauf­tra­gen externe Dien­stleis­ter mit der Durch­führung von Aufgaben.

In diesem Falle tra­gen wir Sorge, dass unsere Dien­stleis­ter hin­re­ichende Garantien dafür übernehmen, dass entsprechende tech­nisch-organ­isatorische Maß­nah­men vorhan­den sind und Ver­ar­beitun­gen im Ein­klang mit der DSGVO (Art 28 DSGVO) ste­hen. Aus diesem Grund wählen wir solche Dien­stleis­ter sehr sorgsam aus.

3.3 Ein­willi­gun­gen
3.3.1 Ein­hol­ung der Einwilligung
Ihre Ein­willi­gung in die Ver­ar­beitung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en – sofern erforder­lich – holen wir elek­tro­n­isch oder schriftlich ein. Elek­tro­n­is­che Ein­willi­gun­gen sich­ern wir durch ein entsprechen­des Dou­ble-Opt-In-Ver­fahren ab und pro­tokol­lieren Ihre Einwilligung.

3.3.2 Wider­ruf
Ihre ein­mal gegebene Ein­willi­gung kön­nen Sie jed­erzeit mit Wirkung für die Zukun­ft wider­rufen. Die Recht­mäßigkeit der auf­grund der Ein­willi­gung bis zum Wider­ruf erfol­gten Daten­ver­ar­beitung ist davon nicht berührt. Ihren Wider­ruf kön­nen Sie an eine der unter 2. genan­nten Stellen richten.

3.3.3 Rechtliche Fol­gen des Widerrufs
Soweit eine Ver­ar­beitung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en auf Ihrer Ein­willi­gung beruht, been­den wir diese in Folge Ihres Wider­rufs. Dies bedeutet ggf. auch, dass von Ihnen bezo­gene Leis­tun­gen (z.B. Newslet­ter) nicht mehr erbracht wer­den können.

3.4 Ver­ar­beitung in Drittländern
Wir ver­ar­beit­en Ihre Dat­en grund­sät­zlich inner­halb der EU bzw. des Europäis­chen Wirtschaft­sraums. Eine Aus­nahme bildet die Nutzung von IT-Sys­te­men von Part­nern und Dien­stleis­tern, die in den USA oder anderen Drit­tlän­dern betrieben werden.

In diesen Fällen tra­gen wir vor der Über­mit­tlung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en dafür Sorge, dass entsprechende Garantien zum Schutz Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en existieren. Die Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en in den USA erfol­gt im Ein­klang mit Art. 46 Abs. 2 lit. c und d DSGVO auf Basis entsprechen­der Verträge unter Ver­wen­dung genehmigter Stan­dard­ver­tragsklauseln der EU-Kom­mis­sion oder unter Anwen­dung des EU-US-Pri­va­cy Shields. Nähere Infor­ma­tio­nen stellen wir Ihnen hierzu gerne auf Anfrage zur Verfügung.

3.5 Online-For­mu­la­re
3.5.1 Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kon­tak­t­for­mu­lar Anfra­gen zukom­men lassen, wer­den Ihre Angaben aus dem Anfrage­for­mu­lar inklu­sive der von Ihnen dort angegebe­nen Kon­tak­t­dat­en zwecks Bear­beitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfra­gen bei uns gespe­ichert. Diese Dat­en geben wir nicht ohne Ihre Ein­willi­gung weiter.

Die Ver­ar­beitung der in das Kon­tak­t­for­mu­lar eingegebe­nen Dat­en erfol­gt somit auss­chließlich auf Grund­lage Ihrer Ein­willi­gung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie kön­nen diese Ein­willi­gung jed­erzeit wider­rufen. Dazu reicht eine form­lose Mit­teilung per E‑Mail an uns. Die Recht­mäßigkeit der bis zum Wider­ruf erfol­gten Daten­ver­ar­beitungsvorgänge bleibt vom Wider­ruf unberührt.

Die von Ihnen im Kon­tak­t­for­mu­lar eingegebe­nen Dat­en verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auf­fordern, Ihre Ein­willi­gung zur Spe­icherung wider­rufen oder der Zweck für die Daten­spe­icherung ent­fällt (z.B. nach abgeschlossen­er Bear­beitung Ihrer Anfrage). Ihre Kon­tak­t­dat­en nutzen wir auch zur weit­eren Kon­tak­tauf­nahme und Direk­twer­bung gemäß Abschnitt 4.1
Zwin­gende geset­zliche Bes­tim­mungen – ins­beson­dere Auf­be­wahrungs­fris­ten – bleiben unberührt.

3.6 Spe­ich­er- und Löschfristen
Wir spe­ich­ern Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en nur so lange, wie es zur Erfül­lung ihres Ver­ar­beitungszweck­es oder auf­grund geset­zlich­er Auf­be­wahrungspflicht­en erforder­lich ist. Danach wer­den die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en gelöscht.

Abwe­ichend hier­von löschen wir Ihre Kon­tak­t­dat­en erst nach 3 Jahren in denen Sie wed­er mit uns Kon­takt aufgenom­men, unseren Newslet­ter abon­niert, an ein­er unser­er Ver­anstal­tun­gen teilgenom­men oder eines unser­er son­sti­gen Ange­bote genutzt haben.

Selb­stver­ständlich bleiben Ihre Rechte auf Löschung, Sper­rung, Ein­schränkung der Ver­ar­beitung oder das Recht auf Vergessen­wer­den hier­von unberührt.

3.7 Betrof­fe­nen­rechte
3.7.1 Auskun­ft­srecht (Art. 15 DSGVO)
Betrof­fene Per­so­n­en haben das Recht, Auskun­ft darüber zu ver­lan­gen, ob per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en zu ihrer Per­son ver­ar­beit­et wer­den oder nicht. Erfol­gt eine Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en durch unser Unternehmen, beste­ht Anspruch auf Auskun­ft über:

· die Verarbeitungszwecke;

· die Kat­e­gorien per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en (Art von Dat­en), die ver­ar­beit­et werden;

· die Empfänger oder Kat­e­gorien von Empfängern, denen ihre Dat­en offen­gelegt wor­den sind oder noch offen­gelegt wer­den sollen; dies gilt ins­beson­dere, wenn Dat­en an Empfänger in Drit­tlän­dern außer­halb der Gel­tung der DSGVO offen­gelegt wur­den oder offen­gelegt wer­den sollen;

· die geplante Spe­icher­dauer, soweit möglich sind; falls eine Angabe zur Spe­icher­dauer nicht möglich ist, sind jeden­falls die Kri­te­rien zur Fes­tle­gung der Spe­icher­dauer (z.B. geset­zliche Auf­be­wahrungs­fris­ten o.Ä.) mitzuteilen;

· Ihr Recht auf Berich­ti­gung und Löschung der Sie betr­e­f­fend­en Dat­en ein­schließlich des Rechts auf Ein­schränkung der Bear­beitung und/oder der Möglichkeit zum Wider­spruch (siehe hierzu auch die nach­fol­gen­den Ziffern);

· das Beste­hen eines Beschw­erderechts bei ein­er Aufsichtsbehörde;

· die Herkun­ft der Dat­en, falls per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en nicht bei betrof­fe­nen Per­son direkt erhoben wurden.

Sie haben fern­er Anspruch auf Auskun­ft, ob Ihre per­so­n­en­be­zo­gen Dat­en Gegen­stand ein­er automa­tisierte Entschei­dun­gen i.S.d. Art 22 DSGVO sind und falls dies der Fall ist, welche Entschei­dungskri­te­rien ein­er solch automa­tisierten Entschei­dung zu Grunde liegen (Logik) bzw. welche Auswirkun­gen und Trag­weite die automa­tisierte Entschei­dung für Sie haben kann.

Wer­den per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en in ein Drit­t­land außer­halb des Anwen­dungs­bere­ichs der DSGVO über­mit­telt, haben Sie Anspruch auf Auskun­ft, ob und falls ja auf­grund welch­er Garantien ein angemessenes Schutzniveau i.S.d. Art. 45, 46 DSGVO beim Daten­empfänger in dem Drit­t­land sichergestellt ist.

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zu ver­lan­gen. Datenkopi­en stellen wir grund­sät­zlich in elek­tro­n­is­ch­er Form zur Ver­fü­gung stellen, sofern Sie nichts anderes angegeben haben. Die erste Kopie ist kosten­frei, für weit­ere Kopi­en kann ein angemessenes Ent­gelt ver­langt wer­den. Die Bere­it­stel­lung erfol­gt vor­be­haltlich der Rechte und Frei­heit­en ander­er Per­so­n­en, die durch die Über­mit­tlung der Datenkopie beein­trächtigt sein können.

3.7.2 Recht auf Berich­ti­gung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Berich­ti­gung Ihrer Dat­en zu ver­lan­gen, sofern diese unrichtig, unzutr­e­f­fend und/oder unvoll­ständig sein soll­ten; das Recht auf Berich­ti­gung umfasst das Recht auf Ver­voll­ständi­gung durch ergänzende Erk­lärun­gen oder Mit­teilun­gen. Eine Berich­ti­gung und/oder Ergänzung hat unverzüglich – d.h. ohne schuld­haftes Zögern — zu erfolgen.

3.7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zu ver­lan­gen, soweit

· die per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en für die Zwecke, für die sie erhoben und ver­ar­beit­et wur­den, nicht länger erforder­lich sind;

· die Daten­ver­ar­beitung auf­grund ein­er von Ihnen erteil­ten Ein­willi­gung erfol­gt und Sie die Ein­willi­gung wider­rufen haben, sofern nicht eine ander­weit­ige Rechts­grund­lage für die Daten­ver­ar­beitung besteht;

· Sie Wider­spruch gegen eine Daten­ver­ar­beitung gem. Art. 21 DSGVO ein­gelegt haben und keine vor­rangi­gen berechtigten Gründe für eine weit­ere Ver­ar­beitung vorliegen,

· Sie Wider­spruch gegen eine Daten­ver­ar­beitung zum Zwecke der Direk­twer­bung gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO ein­gelegt haben;

· Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en unrecht­mäßig ver­ar­beit­et wurden;

· es sich um Dat­en eines Kindes han­delt, die in Bezug auf Dien­ste der Infor­ma­tion­s­ge­sellschaft gem. Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben wurden.

Ein Recht zur Löschung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en beste­ht nicht, soweit

· das Recht zur freien Mei­n­ungsäußerung und Infor­ma­tion dem Löschungsver­lan­gen entgegensteht;

· die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en (i) zur Erfül­lung ein­er rechtlichen Verpflich­tung (z.B. geset­zliche Auf­be­wahrungspflicht­en), (ii) zur Wahrnehmung öffentlich­er Auf­gaben und Inter­essen nach Union­srecht und/oder dem Recht der Mit­gliedsstaat­en (hierzu gehören auch Inter­essen im Bere­ich öffentliche Gesund­heit) oder (iii) zu Archivierungs- und/oder Forschungszweck­en erforder­lich ist;

· die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zur Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen erforder­lich sind.

· Die Löschung hat unverzüglich – d.h. ohne schuld­haftes Zögern — zu erfol­gen. Sind per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en von uns öffentlich gemacht wor­den (z.B. im Inter­net), haben wir im Rah­men des tech­nisch Möglichen und Zumut­baren dafür Sorge zu tra­gen, dass auch dritte Daten­ver­ar­beit­er über das Löschungsver­lan­gen ein­schließlich der Löschung von Links, Kopi­en und/oder Rep­lika­tio­nen informiert werden.

3.7.4 Recht auf Ein­schränkung der Ver­ar­beitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Ver­ar­beitung ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en in fol­gen­den Fällen ein­schränken zu lassen:

· Haben Sie die Richtigkeit ihrer per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en bestrit­ten, kön­nen Sie von uns ver­lan­gen, dass ihre Dat­en für die Dauer der Richtigkeit­sprü­fung für andere Zwecke nicht genutzt und insoweit eingeschränkt werden.

· Bei unrecht­mäßiger Daten­ver­ar­beitung kön­nen Sie anstelle der Daten­löschung nach Art. 17 Abs. 1 lit. d DSGVO die Ein­schränkung der Daten­nutzung nach Art. 18 DSGVO verlangen;

· Benöti­gen Sie Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en zur Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen, wer­den Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en im Übri­gen aber nicht mehr benötigt, kön­nen Sie von uns die Ein­schränkung der Ver­ar­beitung auf die vor­ge­nan­nten Rechtsver­fol­gungszwecke verlangen;

· Haben Sie gegen eine Daten­ver­ar­beitung Wider­spruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein­gelegt und ste­ht noch nicht fest, ob unsere Inter­essen an ein­er Ver­ar­beitung Ihre Inter­essen über­wiegen, kön­nen Sie ver­lan­gen, dass Ihre Dat­en für die Dauer der Prü­fung für andere Zwecke nicht genutzt und insoweit eingeschränkt werden.

Per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, deren Ver­ar­beitung auf Ihr Ver­lan­gen eingeschränkt wurde, dür­fen – vor­be­haltlich der Spe­icherung — nur noch (i) mit Ihrer Ein­willi­gung, (ii) zur Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen, (iii) zum Schutz der Rechte ander­er natür­lich­er oder juris­tis­ch­er Per­son, oder (iv) aus Grün­den eines wichti­gen öffentlichen Inter­ess­es ver­ar­beit­et wer­den. Sollte eine Ver­ar­beitung­sein­schränkung aufge­hoben wer­den, wer­den Sie hierüber vor­ab unterrichtet.

3.7.5 Recht auf Datenüber­trag­barkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben — vor­be­haltlich der nach­fol­gen­den Regelun­gen — das Recht, die Her­aus­gabe der Sie betr­e­f­fend­en Dat­en in einem gängi­gen elek­tro­n­is­chen, maschi­nen­les­baren Daten­for­mat zu ver­lan­gen. Das Recht auf Datenüber­tra­gung bein­hal­tet das Recht zur Über­mit­tlung der Dat­en an einen anderen Ver­ant­wortlichen; auf Ver­lan­gen wer­den wir – soweit tech­nisch möglich – Dat­en daher direkt an einen von Ihnen benan­nten oder noch zu benen­nen­den Ver­ant­wortlichen über­mit­teln. Das Recht zur Datenüber­tra­gung beste­ht nur für von Ihnen bere­it­gestellte Dat­en und set­zt voraus, dass die Ver­ar­beitung auf Grund­lage ein­er Ein­willi­gung oder zur Durch­führung eines Ver­trages erfol­gt und mith­il­fe automa­tisiert­er Ver­fahren durchge­führt wird. Das Recht zur Datenüber­tra­gung nach Art. 20 DSGVO lässt das Recht zur Daten­löschung nach Art. 17 DSGVO unberührt. Die Datenüber­tra­gung erfol­gt vor­be­haltlich der Rechte und Frei­heit­en ander­er Per­so­n­en, deren Rechte durch die Datenüber­tra­gung beein­trächtigt sein können.

3.7.6 Wider­spruch­srecht (Art. 21 DSGVO)
Im Fall ein­er Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en zur Wahrnehmung von im öffentlichen Inter­esse liegen­den Auf­gaben (Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Inter­essen (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO), kön­nen Sie der Ver­ar­beitung der Sie betr­e­f­fend­en per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en jed­erzeit mit Wirkung für die Zukun­ft wider­sprechen. Im Fall des Wider­spruch haben wir jede weit­ere Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en zu den vor­ge­nan­nten Zweck­en zu unter­lassen, es sei denn,

· es liegen zwin­gende, schutzwürdi­ge Gründe für eine Ver­ar­beitung vor, die Ihre Inter­essen, Rechte und Frei­heit­en über­wiegen, oder

· die Ver­ar­beitung ist zur Gel­tend­machung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Recht­sansprüchen erforderlich.

Ein­er Ver­wen­dung ihrer Dat­en zum Zwecke der Direk­twer­bung kön­nen Sie jed­erzeit mit Wirkung für die Zukun­ft wider­sprechen; dies gilt auch für ein Pro­fil­ing, soweit es mit der Direk­twer­bung in Verbindung ste­ht. Im Fall des Wider­spruchs haben wir jede weit­ere Ver­ar­beitung Ihrer Dat­en zum Zwecke der Direk­twer­bung zu unterlassen.

3.7.7 Ver­bot automa­tisiert­er Entschei­dun­gen / Pro­fil­ing (Art. 22 DSGVO) [soweit relevant]
Entschei­dun­gen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie erhe­blich beein­trächti­gen, dür­fen nicht auss­chließlich auf eine automa­tisierte Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en – ein­schließlich eines Pro­fil­ing – gestützt wer­den. Dies gilt nicht, soweit die automa­tisierte Entscheidung

· für den Abschluss oder die Erfül­lung eines Ver­trages mit Ihnen erforder­lich ist,

· auf­grund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mit­gliedsstaat­en zuläs­sig ist, sofern diese Rechtsvorschriften angemessene Maß­nah­men zur Wahrung der Rechte und Frei­heit­en sowie der berechtigten Inter­essen Ihrer Per­son enthal­ten, oder

· mit Ihrer aus­drück­lichen Ein­willi­gung erfolgt.

Entschei­dun­gen, die auss­chließlich auf ein­er automa­tisierten Ver­ar­beitung beson­dere Kat­e­gorien per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en beruhen, sind grund­sät­zlich unzuläs­sig, es sei denn Art. 22 Abs. 4 iVm Art. 9 Abs. 2 lit a oder lit. g DSGVO find­et Anwen­dung und es wur­den angemessene Maß­nah­men zum Schutz der Rechte und Frei­heit­en sowie der berechtigten Inter­essen Ihrer Per­son getroffen.

3.7.8 Rechtss­chutzmöglichkeit­en / Beschw­erderecht bei ein­er Aufsichtsbehörde
Im Fall von Beschw­er­den kön­nen Sie sich jed­erzeit an die zuständi­ge Auf­sichts­be­hörde der Union oder der Mit­gliedsstaat­en wen­den. Für unser Unternehmen ist die in Zif­fer II genan­nte Auf­sichts­be­hörde zuständig.

4 Detail­lierte Infor­ma­tio­nen zu einzel­nen Verarbeitungsvorgängen
Im Fol­gen­den haben wir detail­liert die ver­schiede­nen Zwecke aufge­führt, für die wir per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en erheben und ver­ar­beit­en, welche Dat­en wir ver­ar­beit­en und wie wir mit den per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en umge­hen bzw. an wen wir diese ggf. weiterleiten.

4.1 Ver­ar­beitung zum Zweck der Kom­mu­nika­tion mit Inter­essierten und Kun­den, Wer­bung an Inter­essierte und Kun­den, Mar­ket­ing und Öffentlichkeitsarbeit
4.1.1 Zweck und Rechtsgrundlage
Zum Zwecke der Direk­twer­bung für unsere Pro­duk­te und Dien­stleis­tun­gen ver­ar­beit­en wir Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en auf Basis unseres berechtigten Inter­ess­es nach Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.1.2 Umfang der Datenverarbeitung
Um mit Ihnen in Kon­takt treten und Sie entsprechend Ihrer Inter­essen informieren zu kön­nen, ver­ar­beit­en wir fol­gende Daten:

· Namen,

· Anschrift,

· Email-Adresse,

· Tele­fon­num­mer,

· Inter­essens­ge­bi­ete

4.1.3 Herkun­ft der Daten
Wir haben diese Dat­en von Ihnen per­sön­lich oder aus öffentlichen Quellen erhal­ten. Wenn Sie die Dat­en über eines unser­er Online-Kon­tak­t­for­mu­la­re selb­st eingegeben haben, ver­weisen wir auf Abschnitt 3.5.1

4.1.4 Auf­be­wahrungs- und Löschfristen
Gemäß den Grun­dregeln nach 3.6

4.2 Ver­ar­beitung zur Erfül­lung von Verträ­gen mit Kun­den und Liefer­an­ten und zur Durch­set­zung rechtlich­er Ansprüche
4.2.1 Zweck und Rechtsgrundlage
Wir ver­ar­beit­en Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, soweit

· dies zur Erfül­lung eines Ver­trages mit Ihnen erforder­lich ist,

· es zur Durch­führung vorver­traglich­er Maß­nah­men erforder­lich ist,

· wir auf­grund geset­zlich­er Vor­gaben dazu verpflichtet sind,

· es zur Wahrung unser­er berechtigten Inter­essen im Rah­men der Ver­tragsab­wick­lung erforder­lich ist.

· Sie Ihre Ein­willi­gung zur Ver­ar­beitung erk­lärt haben

Berechtigte Inter­essen ver­fol­gen wir ins­beson­dere im Zusam­men­hang mit der Durch­set­zung rechtlich­er Ansprüche, z.B. auf Zahlung vere­in­barter Ent­gelte für die Erbringung von Leistungen.

4.2.2 Umfang der Datenverarbeitung
Wir ver­ar­beit­en ggf. fol­gende Kat­e­gorien von Daten:

· Name, Anschrift,

· Ver­trags­dat­en

· Leis­tungs­dat­en zur erbracht­en Leis­tung (z.B. Ort, Datum, Aufwendungen)

· Kosten für die Erbringung von Leistungen

· Bankverbindung

· Mahn- und Zahlungsdaten

· Inkas­so­dat­en

· Bonitäts­dat­en

4.2.3 Herkun­ft der Daten
Wir haben die Dat­en von Ihnen, unseren Part­nern, öffentlichen Stellen erhalten.

4.2.4 Weit­er­gabe von Dat­en, Ver­ar­beitung in Drittländern
Wir ver­ar­beit­en Ihre Dat­en grund­sät­zlich nur im Rah­men der unter 3.2 und 3.4 aufge­führten Grundsätze.

4.2.5 Spe­ich­er- und Löschfristen
Gemäß den Grund­la­gen nach 3.6

4.3 Ver­ar­beitung von Bewerberdaten
4.3.1 Zweck und Rechtsgrundlagen
Wen Sie bei uns mitar­beit­en möcht­en, freuen wir uns über Ihre Bewer­bung. Hier­bei ver­ar­beit­en wir die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, die Sie uns im Rah­men der Bewer­bung zur Ver­fü­gung gestellt haben sowie die Dat­en, die im Laufe des Bewer­bung­sprozess­es anfall­en. Es han­delt sich dabei um vorver­tragliche Maßnahmen.

Wir gehen davon aus, dass Sie uns mit der Übersendung Ihrer Dat­en eine Ein­willi­gung zur Ver­ar­beitung im Rah­men des Bewer­bung­sprozess­es gegeben haben. Nehmen wir Ihre Bewer­bung an, dann spe­ich­ern wir Ihre Dat­en weit­er­hin im Rah­men Ihrer Mitar­beit gemäß Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit §26 BDSG 2018.

Lehnen wir Ihre Bewer­bung ab, so spe­ich­ern wir die Aufze­ich­nun­gen des Bewer­bung­sprozess­es für läng­stens weit­ere 6 Monate zur Wahrung unser­er berechtigten Interessen.

4.3.2 Umfang der Datenverarbeitung
Wir ver­ar­beit­en im Bewer­bung­sprozess fol­gende Daten:

· Name, Anschrift

· Fam­i­lien­stand

· Kon­fes­sion

· Qual­i­fika­tio­nen

· Beru­flich­er Werdegang

· Wirtschaftliche Infor­ma­tio­nen (z.B. Gehaltswunsch)

· Indi­vidu­elle Infor­ma­tio­nen, die Sie uns im Rah­men der Bewer­bung über­lassen haben.

4.3.3 Spe­ich­er- und Löschfristen
Diese Dat­en wer­den wir 6 Monate nach Ablehnung Ihrer Bewer­bung mit Aus­nahme Ihrer Kon­tak­t­dat­en löschen, soweit geset­zliche Auf­be­wahrungspflicht­en nicht län­gere Spe­icher­dauern vorse­hen. Ihre Kon­tak­t­dat­en spe­ich­ern wir im Rah­men der Zwecke nach 4.1 auf über diesen Zeitraum hinaus.

4.4 Ver­ar­beitung zur Opti­mierung und Sicherung unseres Online-Angebots
4.4.1 Zweck und Rechtsgrundlagen
Wir bieten zahlre­iche Online-Ange­bote für unsere Kun­den und Inter­essen­ten an. Hierzu gehören ins­beson­dere unseren Inter­net­seit­en. Um die Sicher­heit, Funk­tions­fähigkeit und Benutzer­fre­undlichkeit unser­er Online-Ange­bote sicherzustellen und weit­er zu opti­mieren, erheben wir per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en sobald Sie eines unser­er Online-Ange­bote inkl. mobil­er Apps nutzen.

4.4.2 Umfang der Datenverarbeitung
Wir erheben regelmäßig fol­gende Daten:

· Ihre IP-Adresse,

· Datum und Uhrzeit des Abrufs,

· Zugriff­ssta­tus/http-Sta­tus­code,

· ver­wen­dete Browser­soft­ware sowie deren Sprache und Version,

· ver­wen­detes Betriebssystem,

· URLs, von denen Sie kom­men und zu denen Sie als Näch­stes gehen,

· die über­tra­gene Daten­menge und

· die Infor­ma­tion, ob der Abruf erfol­gre­ich war.

4.4.3 Weit­er­gabe von Daten
Für die Bere­it­stel­lung unser­er Online-Ange­bote inkl. mobil­er Apps set­zen wir auch externe Dien­stleis­ter ein. Diese kom­men ggf. auch mit Ihren per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en in Berührung. Wir wählen diese Dien­stleis­ter sorgsam aus und sor­gen dafür, dass Ihre Dat­en durch entsprechende Garantien und tech­nisch-organ­isatorische Maß­nah­men geschützt wer­den. Näheres find­en Sie unter 3.2

4.4.4 Spe­ich­er- und Löschfristen
Diese Dat­en wer­den inner­halb von 7 Tagen gelöscht soweit sie nicht zur Wahrung berechtigter Inter­essen aus­nahm­sweise für einen län­geren Zeitraum benötigt wer­den. Dies kann z.B. im Rah­men von Fehlerbe­sei­t­i­gun­gen oder zur Ver­fol­gung von straf­baren Hand­lun­gen notwendig sein.

4.4.5 Hin­weise zur Nutzung von Cook­ies auf unseren Internetseiten
Bei jedem Besuch unser­er Inter­net­seite wer­den darüber hin­aus soge­nan­nte “Cook­ies” auf Ihrem Endgerät gespe­ichert. Bei Cook­ies han­delt es sich um Infor­ma­tions­dateien. Sobald Sie unsere Inter­net­seite besuchen, spe­ichert Ihr Inter­net­brows­er diese automa­tisch auf Ihrem Rech­n­er oder Datenträger.

Cook­ies dienen dazu, Ihren Besuch auf unser­er Seite ein­fach­er und angenehmer zu gestal­ten und unsere Seite sin­nvoll weit­erzuen­twick­eln. Wenn Sie unsere Seite bere­its besucht und dort Ein­stel­lun­gen vorgenom­men haben, wird beispiel­sweise ein Cook­ie mit entsprechen­den Infor­ma­tio­nen gespe­ichert. Bei einem erneuten Besuch unser­er Web­site wer­den diese Infor­ma­tio­nen von unserem Sys­tem erkan­nt, so dass Sie die entsprechen­den Eingaben nicht bei jedem Besuch erneut vornehmen müssen. Im Übri­gen dienen die gewonnenen Infor­ma­tio­nen auss­chließlich dazu, Sta­tis­tiken über die Nutzung unser­er Inter­net­seite zu erstellen, um diese Ihren Wün­schen anpassen und die Nutzung unseres Online-Ange­botes möglichst kom­fort­a­bel gestal­ten zu kön­nen. Es wer­den hier­durch keine per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en, wie z.B. Ihr Name oder Ihre Adresse, gener­iert oder weit­ergegeben. Sie kön­nen also anhand dieser Infor­ma­tio­nen nicht per­sön­lich iden­ti­fiziert wer­den. Cook­ies kön­nen auch keine Pro­gramme aus­führen oder die Fest­plat­te Ihres Rech­n­ers beschädigen.

Die meis­ten der von uns ver­wen­de­ten Cook­ies sind so genan­nte “Ses­sion-Cook­ies”. Sie wer­den nach Ende Ihres Besuchs automa­tisch gelöscht. Einige sog. Langzeit-Cook­ies verbleiben auf Ihrem Rech­n­er und wer­den bei Ihrem näch­sten Besuch auf unser­er Seite wieder­erkan­nt. Dadurch kön­nen wir Ihnen einen besseren Zugang auf unsere Seite ermöglichen. Im Einzel­nen nutzt diese Inter­net­seite die fol­gen­den Arten von Cookies:

· Tran­siente Cook­ies (tem­porär­er Einsatz) -

· Per­sis­tente Cook­ies (zeitlich beschränk­ter Einsatz)

· Third-Par­ty-Cook­ies (von Drittanbietern).

Tran­siente Cook­ies wer­den automa­tisiert gelöscht, wenn Sie den Brows­er schließen. Dazu zählen ins­beson­dere die Ses­sion-Cook­ies. Diese spe­ich­ern eine soge­nan­nte Ses­sion-ID, mit welch­er sich ver­schiedene Anfra­gen Ihres Browsers der gemein­samen Sitzung zuord­nen lassen. Dadurch kann Ihr Rech­n­er wieder­erkan­nt wer­den, wenn Sie auf die Inter­net­seite zurück­kehren. Die Ses­sion-Cook­ies wer­den gelöscht, wenn Sie sich aus­loggen oder den Brows­er schließen.

Per­sis­tente Cook­ies wer­den automa­tisiert nach ein­er vorgegebe­nen Dauer gelöscht, die sich je nach Cook­ie unter­schei­den kann. Sie kön­nen die Cook­ies in den Sicher­heit­se­in­stel­lun­gen Ihres Browsers jed­erzeit löschen.

Third-Par­ty-Cook­ies stam­men von Drit­tan­bi­etern, bspw. im Rah­men des Ein­satzes des Web­analyse­di­en­stes Google Analytics.

Die durch den Ein­satz von Cook­ies gespe­icherten Infor­ma­tio­nen wer­den getren­nt von eventuell weit­er bei uns angegeben Dat­en gespe­ichert. Ins­beson­dere wer­den die Dat­en der Cook­ies nicht mit Ihren weit­eren Dat­en verknüpft.

4.5 Ein­satz von Web­analyse­di­en­sten, Plu­g­ins sozialer Net­zw­erke und Dien­sten von Drittanbietern
4.5.1 Face­book-Plu­g­ins (Like & Share-Button)
Derzeit war­den keine Social-Plu­g­ins auf unser­er Web­seite eingesetzt.

4.5.2 Pin­ter­est Plugin
Derzeit war­den keine Social-Plu­g­ins auf unser­er Web­seite eingesetzt.

4.5.3 Web­analyse­di­enst Google Analytics
4.5.3.1 Allgemeines
Derzeit war­den keine Web­analyse-Plu­g­ins auf unser­er Web­seite eingesetzt.

nser­er Web­seite eingesetzt.